مزایای استفاده از میزکار:

میزکار: یک ابزار قدرتمند برای مدیریت پروژه‌ها و افزایش بهره‌وری

ساخت فضای کاری برای اعضای دخیل در پروژه

فضای کاری یا Workspace در میزکار چیست؟

فضای کاری اساسا هابی برای تیم شما است که تمام افراد در آن می‌توانند به بردها، اعضای مختلف و نماها فضای کاری دسترسی یابند. درون فضای کاری شما هر پیش‌زمینه‌ای که برای مشارکت موثر در کارها به آن نیاز دارید را به دست خواهید آورید.

فضاهای کاری جایی هستند که دسترسی به اطلاعات، اشتراک‌گذاری آن‌ها و مشارکت با دیگران را آسان می‌کنند. وقتی شما به میزکار می‌پیوندید، به صورت خودکار درون یک فضای کاری قرار می‌گیرد. در این فضا می‌توانید تا سقف ۱۰ برد را به صورت کاملا رایگان ایجاد کنید. برای ساخت یک برد درون فضای کاری، لازم است روی علامت + در گوشه بالا سمت راست صفحه میزکار بزنید یا از درون تب Boards، به سراغ گزینه Create New Board بروید

• افزایش بهره‌وری: با سازماندهی وظایف و اولویت‌بندی کارها، می‌توانید زمان و منابع خود را بهینه کنید.
• فضای کاری (Workspace) میزکار: در واقع جایی امن برای تمام پروژه‌های تیمی شما است. در یک نگاه، می‌توانید نقطه نظری کامل راجع به کارهای تمام اعضای تیم به دست آورید، در بردهای تیم ناوبری کنید، اطلاعات ضروری را مشاهده نمایید و برای مثال تمام سهام‌داران شرکت را به یک نقطه بیاورید.
• بهبود همکاری: میزکار یک محیط مشترک برای تیم فراهم می‌کند تا به راحتی با هم ارتباط برقرار کنند و به روزرسانی‌ها را به اشتراک بگذارند.
• شفافیت: با استفاده از میزکار، همه اعضای تیم به طور واضح از وضعیت پروژه و وظایف خود آگاه هستند.
• انعطاف‌پذیری: میزکار به شما امکان می‌دهد تا با توجه به نیازهای پروژه خود، آن را سفارشی‌سازی کنید.
• یکپارچگی با سایر ابزارها: بسیاری از ابزارهای میزکار با سایر ابزارهای محبوب مانند Slack، Google Drive و Dropbox یکپارچه می‌شوند.

اجزای اصلی میزکار:

• فضای کاری (Workspace) میزکار: در واقع جایی امن برای تمام پروژه‌های تیمی شما است. در یک نگاه، می‌توانید نقطه نظری کامل راجع به کارهای تمام اعضای تیم به دست آورید، در بردهای تیم ناوبری کنید، اطلاعات ضروری را مشاهده نمایید و برای مثال تمام سهام‌داران شرکت را به یک نقطه بیاورید.
• بردها (Boards): هر برد نماینده یک پروژه یا بخش از یک پروژه است.
• لیست‌ها (Lists): لیست‌ها برای سازماندهی کارت‌ها در مراحل مختلف یک فرآیند استفاده می‌شوند.
• کارت‌ها (Cards): کارت‌ها نماینده وظایف، ایده‌ها یا موارد قابل انجام هستند.
• اعضا (Members): افرادی که به پروژه دسترسی دارند و می‌توانند در آن مشارکت کنند.

نحوه استفاده از میزکار:

1. ایجاد یک برد: یک برد جدید ایجاد کنید و آن را نامگذاری کنید.
2. ایجاد لیست: لیست‌هایی مانند “کارهای در حال انجام”، “در انتظار”، “تکمیل شده” و غیره ایجاد کنید.
3. اضافه کردن کارت‌ها: کارت‌های جدید را به لیست‌های مربوطه اضافه کنید.
4. شخصی‌سازی کارت‌ها: به هر کارت عنوان، توضیحات، تاریخ سررسید، برچسب و فایل‌های ضمیمه اضافه کنید.
5. تخصیص وظایف: وظایف را به اعضای تیم اختصاص دهید.
6. همکاری با تیم: با استفاده از کامنت‌ها و اعلان‌ها با اعضای تیم خود ارتباط برقرار کنید.

مزایای استفاده از میزکار:

• افزایش بهره‌وری: با سازماندهی وظایف و اولویت‌بندی کارها، می‌توانید زمان و منابع خود را بهینه کنید.
• بهبود همکاری: میزکار یک محیط مشترک برای تیم فراهم می‌کند تا به راحتی با هم ارتباط برقرار کنند و به روزرسانی‌ها را به اشتراک بگذارند.
• شفافیت: با استفاده از میزکار، همه اعضای تیم به طور واضح از وضعیت پروژه و وظایف خود آگاه هستند.
• انعطاف‌پذیری: میزکار به شما امکان می‌دهد تا با توجه به نیازهای پروژه خود، آن را سفارشی‌سازی کنید.
• یکپارچگی با سایر ابزارها: بسیاری از ابزارهای میزکار با سایر ابزارهای محبوب مانند Slack، Google Drive و Dropbox یکپارچه می‌شوند.

ابزارهای محبوب میزکار:

• Argham System: ارقام سیستم یک نرم افزار حسابداری که به صورت فروشگاهی ،شرکتی و تخصصی خودرو و اقساط مناسب می باشد.
• Arvand: اروند یک نرم افزار حسابداری تحت وب می باشد این نرم افزار محصول شرکت ارقام سیستم می باشد.
• پورتال پشتیبانی: یک نرم افزار تیکتینگ (Ticketing) و پشتیبانی آنلاین ایرانی است که توسط آن می توان کلیه موضوعات و درخواست های پرسنل یا مشتریان سازمان را ثبت، رسیدگی، قابل پیگیری و مدیریت نمود..

نتیجه‌گیری: